مدیریت شفاف و یا باز ( Transparent LeaderShip)
چابکی در مدیریت: از رفتار سنتی تا فرهنگ در دسترس بودن
یکی از مهم‌ترین دغدغه‌ها در سطوح بالای مدیریت و برنامه‌ریزی، ایجاد تعادل بین در دسترس بودن و مدیریت موثر زمان است. در گذشته، بسیاری از مدیران در سطح C (مانند مدیرعامل، مدیر مالی و مدیر فناوری) عدم دسترسی سریع و پاسخگویی دیرهنگام را به‌عنوان نشانه‌ای از جایگاه و اتیکت رفتاری خود می‌دانستند. اما خوشبختانه این رویکرد سنتی با ظهور مدل‌های چابک (Agile) در مدیریت و پروژه‌ها، به چالش کشیده شده است.
تحول فرهنگ مدیریتی با چابکی
مدیریت چابک، که ابتدا در تیم‌های توسعه نرم‌افزار شکل گرفت، به سرعت راه خود را به تمام سطوح سازمانی باز کرد. این مدل تأکید دارد که:
- ارتباطات سریع و شفاف، کلید موفقیت تیم‌ها و پروژه‌هاست.
- تاخیر در پاسخگویی می‌تواند جریان کار را متوقف کند و بهره‌وری را کاهش دهد.
امروزه، پاسخگویی سریع به پیام‌ها و نوتیفیکیشن‌ها نه تنها یک رفتار حرفه‌ای بلکه نمادی از فرهنگ سازمانی مترقی محسوب می‌شود.
نوتیفیکیشن‌ها: ابزاری کوچک با تاثیری بزرگ
در دنیای پرشتاب امروز، نوتیفیکیشن‌ها نقش مهمی در مدیریت اطلاعات و ارتباطات ایفا می‌کنند. حتی اگر روزهای پرمشغله‌ای دارید، تلاش کنید پیام‌ها و نوتیفیکیشن‌های دریافتی را بررسی کرده و به آن‌ها پاسخ دهید.
چرا؟
- اعتمادسازی: پاسخ سریع، نشان‌دهنده احترام شما به زمان دیگران است.
- ارتباط موثر: نشان می‌دهد که شما به تعامل و همدلی در سازمان اهمیت می‌دهید.
- پرستیژ مدرن: رفتار چابک و در دسترس بودن، نشانه‌ای از حرفه‌ای بودن و مدیریتی هم‌سو با نیازهای عصر حاضر است.
نتیجه‌گیری: ارتباط سریع، ارزش افزوده‌ای برای شما و سازمان
در دنیای مدیریت مدرن، فرهنگ در دسترس بودن و پاسخگویی سریع دیگر فقط یک وظیفه نیست؛ بلکه بخشی از پرستیژ حرفه‌ای شماست. هر چقدر هم که سرتان شلوغ باشد، به پیام‌ها پاسخ دهید و نوتیفیکیشن‌ها را جدی بگیرید. این رفتار شما را نه تنها به یک مدیر چابک، بلکه به یک رهبر متعهد و قابل‌اعتماد تبدیل می‌کند.
در نهایت، چابکی در ارتباطات، فرهنگ در دسترس بودن و شفافیت، راه را برای موفقیت‌های بزرگتر در تیم‌ها و سازمان‌ها هموار می‌کند.
برای ایجاد مدلی مرتبط با سرعت پاسخگویی و رفتار سالم رهبری، می‌توانید به سخنرانی TED جذاب سایمون سینک با عنوان “چرا رهبران خوب شما را احساس امنیت می‌دهند” مراجعه کنید. این سخنرانی بر اهمیت ایجاد محیطی امن توسط رهبران تأکید می‌کند. سینک توضیح می‌دهد که وقتی افراد احساس امنیت و حمایت از سوی رهبران خود دارند، به طور طبیعی بیشتر اعتماد و همکاری می‌کنند. او همچنین اشاره می‌کند که رهبران خوب در شرایط سخت، افراد را فدای اعداد و ارقام نمی‌کنند، بلکه برعکس، اولویت را به رفاه کارکنان می‌دهند
.
